Полочные стеллажи являются разновидностью мебели для офисов и предназначены для размещения на них папок с документами, наборов сегрегаторов, канцелярских принадлежностей, выставочных образцов, рекламных и презентационных материалов, книг и журналов. Системы хранения используются в самих офисах, для нужд сервисных центров, в архивах и на офисных складах. По типу конструкции различают стационарные и передвижные офисные стеллажи. Первые используются в помещениях с устоявшейся конфигурацией размещения офисной мебели. Стационарные полочные стеллажи могут быть неразборными и сборно-разборными. Последние предполагают определенную степень трансформации в пределах начальной конструкции, т.е. допускают некоторую перекомпоновку в соответствии с изменившимися условиями эксплуатации. Передвижные конструкции применяются в рабочих помещениях, архивах и на складах, где размеры помещений ограничены, а потребности, как обычно, превышают их наличие. Основой передвижного стеллажа является жесткая стойка с перфорацией и набор полок, устанавливаемых в отверстия перфорации посредством быстросъемного клипа. Это обеспечивает простоту сборки и эксплуатации. Металлические передвижные системы очень популярны при оборудовании архива, хранилищ документации, любой библиотеки или склада малогабаритных товаров. Основным их достоинством является то, что такое конструктивное решение дает экономию до 50 процентов служебной площади или увеличение вдвое объема хранения. Такая экономия достигается за счет сокращения количества проходов между системами хранения до фактически одного за счет синхронного их перемещения.

Другим немаловажным достоинством передвижных полочных стеллажей является наличие фальшпола, на который опираются направляющие для перемещения секций. Конструкция фальшпола образует жесткий каркас с направляющими, что позволяет сэкономить на проведении подготовки полов и на стоимости напольных покрытий. Дополнительным удобством является то, что пространство под конструкциями и между секциями вентилируется, что улучшает условия хранения. Передвижные стеллажи оснащаются дополнительными средствами в виде разделителей полок и папок, выдвижных полок, идентификационных табличек. Это создает дополнительные удобства в процессе эксплуатации систем хранения. Монтаж передвижного стеллажного комплекса технологически несложен, выполняется достаточно быстро.